bizpay

Εσείς απλώς εκδίδετε εταιρικές προπληρωμένες κάρτες στους υπαλλήλους και τους συνεργάτες σας. Αυτοί τις χρησιμοποιούν για τα εταιρικά έξοδα και στέλνουν τα παραστατικά απευθείας στο λογιστήριο μέσα από το bizpay app. Το λογιστήριό σας έχει πλήρη έλεγχο των συναλλαγών μέσα από το myAlpha Web Επιχειρήσεων.

Το bizpay απλοποιεί την καθημερινότητα της επιχείρησής σας και βελτιώνει τη συνεργασία των τμημάτων, καθώς:

• Οι υπάλληλοι και συνεργάτες σας στέλνουν τα παραστατικά με μια φωτογραφία, χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώνουν εξοδολόγια και χωρίς να χάνουν χρόνο από άλλες εργασίες.
  
• Tο λογιστήριο παραλαμβάνει τα παραστατικά εγκαίρως και μπορεί να τηρήσει τις προθεσμίες του.
• Δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε αποδείξεις και τιμολόγια σε έντυπη μορφή. Όλη η διαδικασία καταχώρισης και διαχείρισης γίνεται ηλεκτρονικά και δεν κινδυνεύετε να χαθούν παραστατικά.

Μέσα από το myAlpha Web Επιχειρήσεων, μπορείτε να παρακολουθείτε τις εταιρικές σας δαπάνες και τη διαχείριση των παραστατικών τους. Συγκεκριμένα:

• Φορτίζετε ή αποφορτίζετε τις bizpay κάρτες σας, καθεμία χωριστά ή μαζικά.
• Ενημερώνεστε για όλες τις συναλλαγές που έχουν γίνει με τις bizpay κάρτες και βλέπετε το διαθέσιμο υπόλοιπο για κάθε υπάλληλο ή συνεργάτη.
• Ελέγχετε τα παραστατικά των συναλλαγών που έχουν υποβάλλει οι υπάλληλοι ή συνεργάτες μέσα από το bizpay app και τα επιβεβαιώνετε ή τα απορρίπτετε.
• Κατεβάζετε σε αρχείο τις συναλλαγές των καρτών και τις εγκρίσεις που έχετε δώσει.
• Κατεβάζετε τα παραστατικά σε ψηφιοποιημένη μορφή.