Αρχικά, επιλέγετε από τη λίστα συναλλαγών που εμφανίζεται στην αρχική οθόνη της εφαρμογής τη συναλλαγή για την οποία θέλετε να υποβάλλετε τα παραστατικά για τη δικαιολόγηση των δαπανών σας. Με την επιλογή της συναλλαγής, εμφανίζεται η φόρμα υποβολής αιτήματος. Στη φόρμα αυτή:
- Επιλέγετε τον τύπο του παραστατικού που επιθυμείτε να υποβάλλετε (απόδειξη ή τιμολόγιο). Οι συναλλαγές άνω των 100€ υποχρεωτικά απαιτούν τιμολόγιο οπότε σε αυτή την περίπτωση δεν είναι δυνατή η επιλογή της απόδειξης
- Επιλέγετε τις φωτογραφίες των παραστατικών που επιθυμείτε να υποβάλλετε ως δικαιολογητικά της συγκεκριμένης συναλλαγής (μπορείτε είτε να τραβήξετε εκείνη τη στιγμή τη φωτογραφία του αντίστοιχου παραστατικού είτε να επιλέξετε από τις φωτογραφίες που υπάρχουν ήδη αποθηκευμένες στο κινητό σας)
- Επιλέγετε την αιτιολογία της δαπάνης εφόσον σας ζητηθεί
- Αν έχετε επιλέξει να υποβάλλετε “Απόδειξη” τότε επιβεβαιώνετε τα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει και στη συνέχεια υποβάλλετε το αίτημά σας
- Αν έχετε επιλέξει “Τιμολόγιο” θα σας ζητηθούν κάποια επιπλέον στοιχεία. Αυτά είναι (α) ο αριθμός τιμολογίου, (β) το Α.Φ.Μ. του προμηθευτή και (γ) η σειρά του τιμολογίου (σε περίπτωση που δεν αναγράφεται πάνω στο τιμολόγιο, τότε μπορείτε να παραλείψετε την συμπλήρωση του πεδίου αυτού επιλέγοντας το κουμπί “Δεν γνωρίζω την σειρά τιμολογίου” που εμφανίζεται στην οθόνη)
- Επιβεβαιώνετε τα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει και στη συνέχεια υποβάλλετε το αίτημά σας.