Πώς λειτουργεί η απάτη
Στην απάτη του CEO ο απατεώνας σάς καλεί ή στέλνει email και υποδύεται ένα υψηλόβαθμο στέλεχος της επιχείρησης (π.χ. CEO) που απαιτεί να γίνει μια επείγουσα πληρωμή, ενώ αναφέρεται σε μια ευαίσθητη κατάσταση, όπως φορολογικό έλεγχο, συγχώνευση, εξαγορά.
Ο απατεώνας γνωρίζει επαρκώς την εσωτερική διάρθρωση και την οργάνωση της επιχείρησης, και απαιτεί να μην ακολουθήσετε τις συνηθισμένες διαδικασίες για την έγκριση της πληρωμής.
Με αυτόν τον τρόπο, σας εξαπατά και μεταφέρετε χρήματα σε λογαριασμό που τηρεί ο απατεώνας.
Ποιες είναι οι ενδείξεις
Για να καταλάβετε αν ένα αίτημα για μεταφορά χρημάτων είναι απάτη, μπορείτε να ελέγξετε για κάποιες ενδείξεις.
Διασυνοριακές πληρωμές
Σε περίπτωση απάτης συχνά το αίτημα αφορά τη διενέργεια διασυνοριακών πληρωμών, σε τράπεζες που βρίσκονται εκτός Ευρώπης.
Ξαφνική κλήση ή email
Ο απατεώνας σάς καλεί ή σας στέλνει email απροειδοποίητα.
Ύποπτες εκφράσεις
Ο απατεώνας σάς ζητάει να μη μεταφέρετε πουθενά την πληροφορία για την πληρωμή και χρησιμοποιεί εκφράσεις, όπως: «Η επιχείρηση σε εμπιστεύεται» ή «Δεν είμαι διαθέσιμος αυτή τη στιγμή». Επίσης μπορεί να σας απειλήσει ή να σας δώσει υποσχέσεις για ανταμοιβή.
Ασυνήθιστο αίτημα
Το αίτημα δεν ακολουθεί τους κανόνες για τις εσωτερικές διαδικασίες έγκρισης.
Απευθείας επικοινωνία με ανώτερο
Ο απατεώνας υποδύεται έναν ανώτερό σας, με τον οποίο εσείς δεν επικοινωνείτε συνήθως απευθείας.
Πώς μπορείτε να προστατευτείτε
Αν η εταιρεία είναι δική σας, χρειάζεται να:
- Γνωρίζετε τους κινδύνους και να βεβαιώνεστε ότι οι υπάλληλοί σας είναι ενημερωμένοι και κάνουν πληρωμές με πολλή προσοχή.
- Εφαρμόζετε ειδικό πρωτόκολλο για τις πληρωμές και ειδική διαδικασία για την επαλήθευση των αιτημάτων πληρωμών που λαμβάνετε με email.
- Καθιερώσετε διαδικασία για υποβολή αναφορών σε περίπτωση απάτης.
- Ελέγχετε και να περιορίσετε τις πληροφορίες που αναρτώνται στο site της επιχείρησής σας, και να επιδεικνύετε ιδιαίτερη προσοχή στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης.
- Αναβαθμίζετε το λογισμικό τεχνικής ασφάλειας.
Αν εργάζεστε στην εταιρεία, χρειάζεται να:
- Εφαρμόζετε αυστηρά όλα τα πρωτόκολλα για την ασφάλεια στις πληρωμές και την καταβολή προμηθειών. Μην παραλείπετε ποτέ κανένα βήμα της διαδικασίας.
- Ελέγχετε τις διευθύνσεις των email όταν διαχειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες ή πραγματοποιείτε μεταφορές χρημάτων.
- Συμβουλεύεστε τον αρμόδιο υπάλληλο όταν έχετε αμφιβολία για κάποια πληρωμή.
- Είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με τους ηλεκτρονικούς συνδέσμους. Μην ανοίγετε ποτέ ύποπτους ηλεκτρονικούς συνδέσμους (link) ή ύποπτα επισυναπτόμενα αρχεία.
- Περιορίσετε τις πληροφορίες που δίνετε για την επιχείρηση και να δείχνετε ιδιαίτερη προσοχή σε όσα μοιράζεστε στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης.
Μάθετε περισσότερα για την απάτη του CEO / απάτη με εταιρικό email.
